Die ProVI GmbH entwickelt und vertreibt das intuitive, schnell erlernbare Programmsystem für die Verkehrs- und Infrastrukturplanung – ProVI, das seit Jahren zu den führenden Trassierungssystemen der DACH-Region gehört. Das Unternehmen wurde 2018 aus der weltweit erfolgreich tätigen Planungsgesellschaft OBERMEYER ausgegründet, um innerhalb der Unternehmensgruppe als unabhängige Organisation den Bedürfnissen der Kunden noch besser gerecht zu werden – sowohl durch Weiterentwicklung der Software, als auch im Service und Support. Dabei setzen wir auf ein starkes Team mit flachen Hierarchen.
Viele Straßen und Bahnstrecken, auf denen Sie heute unterwegs sind, wurden mit ProVI geplant. Wenn Sie etwas bewegen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere ProVI GmbH an unserem Hauptsitz in München einen
WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (m|w|d)
IHRE AUFGABEN
- Abwicklung des administrativen Office Managements (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Reisebuchungen)
- Unterstützung in der Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Beschlüsse
- Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Vertragswesen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Messe)
- Eigenverantwortliche Übernahme von (Teil-)Projekten
IHR PROFIL
- Studium im Bereich Vertrieb, BWL, Marketing oder vergleichbarer Studiengang
- Idealerweise erste Erfahrungen im Aufgabengebiet
- Freude an der Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Analyse- und Organisationsfähigkeit
- Softwarekenntnisse: MS Office
- Flexibilität und Zeit, mindestens 15 Stunden pro Woche mit uns zu arbeiten
WIR BIETEN
Ein erfolgreiches Produkt, sehr zufriedene Kunden und anspruchsvolle und attraktive Projekte, die Sie aktiv gestalten. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung, begleitet von persönlichen Coachings. Es erwarten Sie spannende Herausforderungen und Chancen. Mit einem teamorientierten Betriebsklima, den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung wollen wir Ihnen ein Arbeitsumfeld bieten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.